OSGB nasıl değiştirilir?
OSGB değiştirmek, mevcut sözleşmeyi sona erdirip yeni bir OSGB ile İSG-KATİP üzerinden yeni sözleşme kurmak demek. Mevzuat bunun için özel bir izin ya da bekleme süresi istemez. Dikkat edilecek şey, iki sözleşme arasında hizmetsiz bir dönem bırakmamaktır.
Önce mevcut sözleşmeye bakın
Ne kadar önceden haber verileceği ve sözleşmenin hangi şartlarla bitirileceği, imzaladığınız sözleşmenin süre ve fesih hükümlerinde yazar. Ayrılmadan önce bu maddeleri okuyun. Ticari bir anlaşmazlık varsa onu İSG-KATİP dışında, iki şirket arasında çözmek gerekir; sistem yalnız sözleşmenin geçerli olup olmadığını gösterir.
Sözleşme feshedildiğinde ya da başka bir sebeple geçerliliğini yitirdiğinde, OSGB bunu beş iş günü içinde İSG-KATİP üzerinden Genel Müdürlüğe bildirmek zorundadır.
Geçiş nasıl yapılır?
İSG-KATİP bir OSGB'nin sözleşmesi sürerken yenisinin atama yapmasını engellemez. Pratikte en temiz yol şu sırayla ilerler:
- yeni OSGB ile teklif ve hizmet süreleri üzerinde anlaşın
- yeni OSGB sözleşmeyi ve atamaları İSG-KATİP'te tanımlasın
- aynı gün sisteme girip eski OSGB'nin sözleşmelerini sonlandırın ve yenilerini onaylayın
Bu sırayla gidildiğinde işyeriniz bir gün bile uzmansız ya da hekimsiz kalmaz. Eski sözleşmeyi önce bitirip yenisini sonraya bırakmak, aradaki günlerde yasal hizmetin eksik görünmesine yol açar.
Kayıtların devri
Yönetmeliğe göre sözleşme süresi sonunda bütün kayıt ve dosyalar OSGB tarafından işverene teslim edilir; işveren bunları istemese bile. Bunlar arasında onaylı defter suretleri, yıllık çalışma planı ve yıllık değerlendirme raporu suretleri ile eğitim kayıtları vardır. Çalışanların kişisel sağlık dosyaları zaten işyerinde saklanır; yeni hekim bu dosyalarla devam eder.
Ayrılırken bu teslimi yazılı isteyin ve neyi teslim aldığınızı listeleyin. Yeni OSGB çalışmaya bu dosyaların üzerinden başlar.
OSGB'nin belgesi askıya alınırsa
Belgesi askıya alınan OSGB, askı süresince yönetmelik kapsamındaki yetkilerini kullanamaz. Bu durumda yeni bir OSGB ile sözleşme yapmanız gerekir. Askı ya da iptalden önce yapılmış hizmet ve sözleşmelerden doğan hukuki sonuçlardan OSGB sorumludur; askı ve iptal kararları Genel Müdürlüğün internet sayfasında ilan edilir.