Listeleri gezdiyseniz sıradaki adım sözleşme: Gözetim OSGB iş güvenliği uzmanı ve işyeri hekimi hizmetini tek sözleşmede verir, gezici aracıyla muayeneleri işyerinde yapar.

OSGB sözleşmesi nasıl kurulur?

OSGB'den hizmet alan işveren ile OSGB arasında sözleşme imzalanır. Bu sözleşme serbest bir kâğıt değildir: İSG-KATİP sistemindeki örneğe uygun düzenlenir ve iki taraf da sistem üzerinden onaylar. Yönetmelik, OSGB'lerin işyerlerine verdiği her türlü İSG hizmeti için İSG-KATİP üzerinden sözleşme yapılmasını şart koşar.

Sözleşmeden önce hazırlanacak bilgiler

OSGB'nin sözleşmeyi tanımlayabilmesi için işyerinizin SGK sicil numarasına, tehlike sınıfına, çalışan sayısına ve faaliyet alanına ihtiyacı var. Sözleşmeler İSG-KATİP'te SGK sicil numarası üzerinden kurulur; birden fazla sicili olan işverende hangi sicillerin kapsandığını baştan netleştirin.

İSG-KATİP'teki sözleşme örneğinde şu bilgiler yer alır:

İSG-KATİP'te onay

OSGB sözleşmeyi sisteme girdikten sonra sıra işverene gelir. İşveren ya da yetkili kullanıcı e-Devlet ile İSG-KATİP'e girer. Girişin çalışması için e-Devlet hesabında iki aşamalı doğrulamanın açık olması gerekir; açık değilse şifre doğru olsa da sisteme girilmez.

Onay ekranına giden yol kısa: üst menüden Kurumsal bölümüne girin, işlem yapacağınız SGK sicil numarasını seçin, sol menüden Hizmet Sözleşmeleri'ni açın. Onay bekleyen sözleşmeler burada listelenir.

Yönetmelik karşılıklı onay için en geç beş gün tanır. Bu süre içinde onaylanmayan sözleşme geçerlilik kazanmaz ve OSGB'nin yeniden tanımlaması gerekir. Onaylanan sözleşmenin bir nüshası işverende, bir nüshası OSGB'de kalır.

Atamalar ne zaman başlar?

Sözleşmesi ya da görevlendirmesi onaylanmayan uzman, hekim veya diğer sağlık personeli görevine başlatılamaz ve yetkilerini kullanamaz. Kâğıt üzerinde imza atılmış olsa bile hizmetin resmî başlangıcı İSG-KATİP onayıdır. OSGB, sözleşme yaptığı işyerine hizmet verecek kişileri ayrıca bilgilendirir.

Görevlendirilen kişi doğum, hastalık ya da yıllık izin gibi zorunlu bir sebeple değişir ve değişiklik 30 günü geçerse durum Genel Müdürlüğe bildirilir. Hesaplanan zorunlu süre bölünerek aynı görev için birden fazla kişi görevlendirilemez; bu kural kamu kurumlarına ait işyerlerinde uygulanmaz.

İşveren hekimlik, uzmanlık ya da diğer sağlık personeli belgesine sahipse bu görevi kendisi üstlenebilir. Bu durumda İSG-KATİP'teki örneğe uygun bir taahhütnameyi beş gün içinde düzenleyip onaylar. Bu yol yalnız ilgili belgeye sahip işveren için ve işyerinin tehlike sınıfı ile çalışan sayısının izin verdiği ölçüde açıktır.