OSGB yetki belgesi nasıl doğrulanır?
OSGB yetki belgesini Çalışma ve Sosyal Güvenlik Bakanlığı İş Sağlığı ve Güvenliği Genel Müdürlüğü verir. Belge, İSG Hizmetleri Yönetmeliğinin ekindeki örneğe göre düzenlenir. Başvuru dosyası incelenir, eksik yoksa birim yerinde incelenir ve tam süreli personelin SGK işe giriş bildirgeleri gönderildikten sonra belge çıkar.
Belgede neye bakılır?
Belge, başvuruda bildirilen unvana ve adrese özeldir. Aynı şirket başka bir adreste şube açmak isterse o şube için aynı süreçten geçip ayrı belge alır. Bu yüzden belge numarasıyla birlikte unvanı ve adresi de okuyun. Size hizmet verecek birim, belgedeki adresteki birim olmalı.
Unvan değişirse belge yenilenir; unvan değişikliğinden sonra yenileme başvurusu için 30 gün süre vardır. Adres değişikliği ise taşınmadan önce Genel Müdürlüğün onayına bağlıdır. Teklifte ya da sözleşmede gördüğünüz unvan, belgedekiyle harfi harfine aynı olmalı.
Vize ve geçerlilik
Yetki belgesinin beş yılda bir vize ettirilmesi zorunludur. Vize başvurusu, beş yılın dolmasına en fazla 60 gün kala e-Devlet üzerinden yapılır. Süresinde başvurmayan OSGB'nin belgesi vize tamamlanana kadar askıya alınır. Vize süresi bittikten sonra üç ay içinde işlem tamamlanmazsa belge Genel Müdürlükçe doğrudan iptal edilir.
Yani eski bir broşürde ya da yıllar önceki bir sözleşmede görülen numara bugünkü durumu göstermez. Doğrulamayı sözleşmeyi imzalayacağınız hafta yapın.
Askı ve iptal
Yönetmelik ihlallere ihtar puanı verir. Bir OSGB'nin ihtar puanları toplamı 300'e ulaşırsa belgesi altı ay askıya alınır. Bazı ihlaller doğrudan askı sebebidir: evrakta gerçeğe aykırılık için üç ay, yetki aldığı il sınırları dışında hizmet vermek ya da hizmeti başkasına devretmek için altı ay, onaysız adres değişikliği için bir yıl.
Askıdaki OSGB bu süre boyunca yönetmelik kapsamındaki yetkilerini kullanamaz. Askıdayken sözleşme yaptığı ya da hizmet verdiği tespit edilirse belgesi doğrudan iptal edilir. Bir vize döneminde üç kez askıya alınmak da iptal sebebidir. Askı ve iptal kararları Genel Müdürlüğün internet sayfasında ilan edilir.
İSG-KATİP üzerinden doğrulama
Yetkili OSGB'lerin kaydı Bakanlığın İSG-KATİP sisteminde tutulur ve bu kayıtların listesi herkese açıktır. Teklif veren firmadan belge numarasını isteyin, listede unvan ya da numarayla arayın ve şu üç bilginin teklifle aynı olduğunu kontrol edin: unvan, belgenin bağlı olduğu il ve belgenin bugün geçerli görünmesi.
Sözleşme aşamasında ikinci bir doğrulama kendiliğinden olur. OSGB sözleşmeyi İSG-KATİP'te tanımlar ve siz onaylarken ekranda sözleşmeyi kuran OSGB'nin unvanını görürsünüz. Onaylamadan önce bu unvanı teklifteki unvanla karşılaştırın. Sözleşme ve onay adımları Sözleşme sayfasında anlatılıyor.